Mes „GT labor“ (Įmonės kodas: 305999394; Adresas: Tilžės g. 34, LT-91126 Klaipėda) suprantame, kokia svarbi yra jūsų asmens duomenų apsauga ir kad reikia užtikrinti jų saugumą ir skaidrumą. Darome viską, ką galime, kad šiuos asmens duomenis tvarkytume atsakingai, laikydamiesi galiojančių teisės aktų, susijusių su duomenų apsauga.
Šiame privatumo pareiškime aprašoma bendroji „GT labor“ privatumo politika, susijusi su mūsų renkamais, naudojamais ir keičiamais interneto svetainės lankytojų ir naudotojų, kandidatų, (potencialių) kandidatų, „GT labor“ vidaus darbuotojų, tiekėjų darbuotojų, klientų ir kitų verslo santykių dalyvių, taip pat kitų organizacijų, su kuriomis „GT labor“ palaiko arba svarsto galimybę palaikyti verslo santykius, asmens duomenimis. Privatumo politikos pareiškime aiškiai aprašyta, kaip tvarkome jūsų asmens duomenis.
Mes renkame asmens duomenis svetainės lankytojų ir naudotojų. Kai tik apsilankote „GT labor“ interneto svetainėje www.gtlabor.com, renkama neidentifikuojama informacija, susijusi su įrenginio, naršyklės tipu ir naudojimosi mūsų interneto svetaine būdu, pavyzdžiui, prisijungimo data ir laikas, šaltinis, iš kurio buvote tiesiogiai nukreiptas į mūsų interneto svetainę, naudojama operacinė sistema, interneto svetainės dalys, kuriose lankotės, ir interneto svetainės puslapiai, kuriuose lankėtės. Ši informacija padeda mums tobulinti svetaines, kad jomis būtų patogiau naudotis ir teikti jums geriausias paslaugas.
Mes apdorojame šią informaciją: jums leidus (leidžiant slapukus), kad tinkamai įvykdytume sutartį ir (arba) naudojimo sąlygas, dėl kurių su jumis susitarėme.
„GT labor“ naudoja slapukus ir žiniatinklio statistiką, kad mūsų svetainės veiktų optimaliai, (tam naudojame „Google Analytics”). Tai darome norėdami sužinoti, kaip lankytojai naudojasi mūsų svetaine. Slapukas – tai failas, išsaugotas jūsų kompiuteryje. Šiuos slapukus galima atpažinti, kai vėl apsilankysite mūsų svetainėje.
Kai tik pateikiate mums savo duomenis užpildydami formą, pateikdami paraišką dėl laisvos darbo vietos arba atlikdami registraciją, mes apdorojame jūsų pateiktus duomenis. Prašome pateikti tik teisingą ir tinkamą informaciją.
JŪSŲ ASMENS DUOMENIS RENKAME TAM:
– kad galėtume atsakyti į jūsų klausimus, patarimus, atsiliepimus, paraiškas ar prašymus, jei tuo tikslu užpildėte formą arba palikote savo duomenis;
– kad galėtume teikti informaciją apie mūsų paslaugas ir kitą veiklą, bei geriau ją suderinti su jūsų pageidavimais ir savybėmis;
– kad galėtume kreiptis į jus su pasiūlymais, renginiais ir kita informacija, kuri gali būti jums įdomi;
– kad galėtume siųsti jums elektroninius laiškus, pavyzdžiui, naujienlaiškius arba įspėjimus apie laisvas darbo vietas, jei esate užsisakę šią paslaugą;
– kad galėtume tvarkyti ir reaguoti į jūsų atsiliepimus ar skundus, kad galėtume tobulinti savo paslaugas ir išteklius arba teikti jums geresnes paslaugas.
MŪSŲ SURINKTA INFORMACIJA YRA TVARKOMA TAM:
– kad tinkamai įvykdytume su jumis sutartą sutartį ir (arba) naudojimo sąlygas;
– kad įvykdytume teisinį įsipareigojimą;
– remdamiesi teisėtu interesu, atitinkančiu nurodytus tikslus arba išplaukiančiu iš jų;
– kad ribotais atvejais: gavę jūsų sutikimą, jei įmanoma ir jei galite laisvai duoti tokį sutikimą (jei jums dar nesukako 16 metų, mums reikia jūsų tėvų arba asmens, atsakingo už tėvų pareigų vykdymą, sutikimo);
– kad bendrauti su jumis (teisingai ir aiškiai);
– kad teikti jums pasiūlymus ir (arba) informaciją apie paslaugas ir kitą veiklą bei geriau ją suderinti su jūsų norais ir savybėmis;
– kad galėtume kreiptis į jus dėl komercinių pasiūlymų, naujienlaiškių, renginių ir reklaminių akcijų, kurios gali būti jums įdomios, tik tuo atveju, jei užsisakėte gauti šią informaciją;
– kad galėtume tvarkyti jūsų atsiliepimus ar skundus arba į juos reaguoti, kad galėtume tobulinti savo paslaugas ir išteklius arba teikti jums geresnes paslaugas;
– kad galėtume įvertinti jūsų tinkamumą ir prieinamumą, susijusį su tarpininkavimu siekiant nuolatinio ar laikino darbo arba užduoties, kuriam taip pat galime naudoti testų rezultatus, rekomendacijų patikrinimus, socialinę žiniasklaidą (tik tuo atveju, jei tai tikrai susiję su pareigomis ir nurodyta laisva darbo vieta);
– kad sužinotume apie įmones, kuriose arba per kurias galbūt esate įdarbintas, arba kaip mes galime jums padėti ar patarti ieškant darbo;
– kad užmegzti ir palaikyti su jumis darbuotojo arba personalo ir (arba) tarpininkavimo santykius ir atlikti atitinkamą administravimą;
– kad užregistruoti užduotį pas klientą sutartyje su klientu ir palaikyti bei vykdyti šią sutartį;
– kad tvarkyti tam tikrus pareigybės duomenis atliekant išankstinę atranką prieš įsidarbinant;
– skatinti jūsų asmeninį ir karjeros vystymąsi bei galimybes įsidarbinti, pavyzdžiui, organizuojant mokymus, švietimą ir testus;
– valdymo tikslais, įskaitant valdymo informaciją, vidaus auditų ir veiklos saugos rengimą bei auditų atlikimą;
– kokybės tikslais, pavyzdžiui, sertifikavimo tikslais;
– kad galėtumėte pretenduoti į darbo užmokesčio išlaidų lengvatas, premijų nuolaidas ir pan.;
– jei su jumis užmezgėme darbuotojo arba personalo ir (arba) tarpininkavimo santykius;
– siekiant laikytis teisinių ir reguliavimo reikalavimų, įskaitant, bet neapsiribojant, tapatybės nustatymo, darbo teisės aktų, įsipareigojimų pagal mokesčių ir socialinio draudimo teisės aktus, pensijų, kovos su sukčiavimu ir nacionalinių bei tarptautinių sankcijų teisės aktų;
– rinkodaros tikslais vaizdo ar nuotraukų įrašų atveju; sutikimo forma su asmens duomenimis, kurioje yra nuoroda į portreto teises ir vaizdinės medžiagos naudojimą, yra jos dalis.
Papildomų duomenų gali prireikti norint geriau suderinti mūsų paslaugas su jūsų pageidavimais, savybėmis ir (arba) galimybėmis arba siekiant atsakyti į konkretesnius jūsų klausimus ar įvykdyti konkretesnius įsipareigojimus, susijusius su pareigomis ir (arba) reikalaujamus klientų. Prašome pateikti tik teisingą ir tinkamą informaciją.
Mes taip pat galime rinkti jūsų kontaktinius duomenis, kai juos paskelbėte viešose priemonėse ar kanaluose (pavyzdžiui, Linkedin, Facebook ir kt.), tik jei turime teisėtą pagrindą manyti, kad jus domintų darbas ar mūsų paslaugos. Tokiu atveju mes kreipsimės į jus, kad įvertintume jūsų susidomėjimą užsiregistruoti pas mus pagal mūsų sąlygas ir tinkamai laikydamiesi šio privatumo pareiškimo. Jūs esate atsakingi už savo asmens duomenis, kuriuos galima rasti internete. Reguliariai tikrinkite šiuos duomenis ir tinkamai apsaugokite informaciją, jei nenorite, kad ši informacija būtų prieinama trečiosioms šalims.
Konkrečiau tai apima šiuos (dokumentus su) asmens duomenimis:
Registruojantis;
– duomenys apie jūsų vardą, pavardę, adresą, gyvenamąją vietą, el. pašto adresą ir kitus kontaktinius duomenis;
– gimimo duomenys, amžius, lytis;
– gyvenimo aprašymas (CV), informacija apie išsilavinimą, stažuotes ir darbo patirtį;
– informacija apie mokymo kursus ir mokymus ir (arba) testus, kuriuos lankėte arba atlikote patys ar per mus;
– duomenis apie užimtumą ir atostogas;
– kiti duomenys, kurie yra (arba gali būti) svarbūs vertinant jūsų, kaip kandidato, tinkamumą, pavyzdžiui, rekomendacijos ir patvirtinimai;
– paso nuotrauka (asmens tapatybės kortelės) ir (arba) vaizdo įrašas (pristatymas) – savanoriškai.
Jūsų asmens tapatybės dokumento kopija gali būti išsaugota ir patikrinta per įdarbinimo ir atrankos procesą, siekiant patikrinti, ar jums leidžiama dirbti Europos sąjungoje. Jei per keturias savaites nepradėsite dirbti “GT labor”, jūsų asmens tapatybės dokumentas bus pašalintas.
Duomenų apie jūsų lytį prašome tam, kad galėtume su jumis bendrauti, duomenų apie amžių – tam, kad galėtume jus identifikuoti savo sistemose ir nustatyti, ar turime tam tikrų įsipareigojimų (pavyzdžiui, dėl atlyginimo ir ar mums reikia tėvų arba globėjo leidimo).
Tą akimirką, kai pradedate dirbti, dirbate, dirbote “GT labor”:
– pilietybė, asmens tapatybės dokumentas, leidimas dirbti;
– kiti duomenys, susiję su personalu, darbo užmokesčiu ir neatvykimo į darbą registracija;
Jei esate mūsų užsakomasis klientas;
– duomenys, būtini ribojant atsakomybę už išorės personalo naudojimą (pavyzdžiui, vardas, pavardė, adresas, gyvenamoji vieta, gimimo data, piliečio tarnybos numeris, asmens tapatybės dokumento rūšis, numeris ir galiojimo laikotarpis, jei yra: leidimas gyventi, darbo leidimas).
Kai kuriais atvejais “GT labor” taip pat registruoja specialius asmens duomenis, jei to reikia mūsų teisiniams įsipareigojimams vykdyti arba jei tai kitaip leidžiama pagal įstatymus. „Specialūs asmens duomenys” – tai sveikatos, kriminaliniai asmens duomenys ir (arba) asmens duomenys apie neteisėtą ar probleminį elgesį ir kt. Šiems duomenims įrašyti bus prašoma atskiro ir aiškaus leidimo.
Tiekėjų, klientų ir kitų verslo santykių darbuotojų duomenys.
Mes tvarkome asmenų, dirbančių įmonėse, su kuriomis vykdome verslą, asmens duomenis: 1) siekdami suteikti informaciją apie paslaugas ir kitą veiklą, 2) siekdami palaikyti verslo santykius ir 3) siekdami sudaryti ir palaikyti komiso sutartį.
Informacija apdorojama;
– tinkamai vykdyti sutartį ir (arba) naudojimo sąlygas, dėl kurių su jumis susitarėme;
– kad įvykdytume teisinę prievolę;
– remdamiesi teisėtu interesu, atitinkančiu nurodytus tikslus arba kylančiu iš jų; (kodėl tvarkome asmens duomenis), tai darome remdamiesi išsamiu įvertinimu ir interesų pusiausvyra;
– remdamiesi jūsų leidimu.
KOKIUS ASMENS DUOMENIS RENKAME?
– Jūsų vardas, pavardė ir kontaktiniai duomenys;
– pareigos;
– įmonės, kurioje dirbate arba kuriai atstovaujate, duomenys;
– duomenis, kad galėtume palaikyti gerus verslo santykius su jumis;
– renginių ir susitikimų duomenys.
JŪSŲ DUOMENIS RENKAME TAM, KAD:
– galėtume užregistruoti, palaikyti ir vykdyti mūsų sudarytą sutartį;
– galėtume su jumis bendrauti;
– palaikyti gerus verslo santykius su jumis, kad;
– galėtume teikti jums pasiūlymus, išduoti reklamines dovanas ir (arba) teikti informaciją apie paslaugas ir kitą veiklą;
– kreiptis į jus dėl komercinių pasiūlymų, naujienlaiškių, renginių ir reklaminių akcijų, kurios gali būti jums įdomios, tik tuo atveju, jei užsisakėte šią paslaugą;
– galėtume siųsti sąskaitas faktūras;
– galėtume nustatyti kreditingumą;
– ataskaitų teikimo tikslais (pavyzdžiui, kad būtų galima pateikti tinkamą ataskaitą tinkamam asmeniui);
– galėtume apdoroti arba atsakyti į jūsų atsiliepimus ar skundus, kad galėtume tobulinti savo paslaugas ir išteklius arba teikti jums geresnes paslaugas.
KIEK LAIKO SAUGOME JŪSŲ DUOMENIS?
Potencialių kandidatų, pareiškėjų, “GT labor” vidaus darbuotojų, tiekėjų darbuotojų, klientų ir kitų verslo santykių dalyvių duomenis saugome tol, kol laikomės tikslo, dėl kurio šie duomenys buvo surinkti. Reikalaujamas saugojimo laikotarpis priklauso nuo duomenų svarbos, kad galėtume palaikyti ar registruoti mūsų santykius, ir jį nustatysime remdamiesi įstatymais ir kitais teisės aktais bei galimomis pretenzijų pateikimo rizikomis, tačiau principas yra toks, kad duomenų nelaikome ilgiau, nei tai yra būtina.
Potencialiems kandidatams, pretendentams jei dar nedirbote “GT labor” tai reiškia, kad jūsų tarpininkavimo duomenys (gyvenimo aprašymas, darbo patirtis, išsilavinimas, testų rezultatai ir panašiai) yra prieinami iki dvejų metų po paskutinės sutarties sudarymo, jei nedirbote “GT labor”.
Jei tarpininkavimu nebesidomite, galite susisiekti su savo kontaktiniu asmeniu “GT labor” arba atsisakyti tarpininkavimo paslaugų siųsdami el. laišką adresu info@gtlabor.com. Tuomet jūsų duomenys bus pašalinti, o “GT labor” į jus nebesikreips ir nebetarpininkaus. Atsisakius prenumeratos, jūsų asmens duomenys dar tris kalendorinius mėnesius bus prieinami apsaugotoje aplinkoje (įdarbinimo ir atrankos proceso atveju šis laikotarpis yra 24 mėnesiai) dėl pretenzijų rizikos.
Jūsų duomenys “GT labor” apsaugotoje aplinkoje yra prieinami tik griežtomis sąlygomis, laikantis tam tikslui nustatytų tikslų ir sąlygų. Pasibaigus minėtoms sąlygoms, jūsų duomenys pašalinami visam laikui.
KADA RENKAME JŪSŲ DUOMENIS?
Jūsų asmens duomenis renkame, pvz;
– kai lankotės mūsų interneto svetainėje www.gtlabor.com,
– mūsų svetainėje užpildote arba paliekate savo duomenis;
– užsiregistruojate google forms anketose mūsų socialiniuose tinkluose (Facebook, Linkedin, Instagram, Twitter);
– užsiregistruojate arba esate užsiregistravę bet kokiu kitu būdu, kad galėtumėte naudotis mūsų paslaugomis arba kad jums būtų suteikta paslauga.
Jei “GT labor” jūsų duomenys nebuvo pateikti tiesiogiai, mes renkame duomenis;
– iš socialinių tinklų tik tuo atveju, jei turime teisėtą priežastį manyti, kad jus domintų darbas. Tokiu atveju mes kreipsimės į jus, kad pasiteirautume, ar jus domina galimybė užsiregistruoti pas mus arba (ar) norėtumėte pasinaudoti mūsų paslaugomis. Jei jūsų tai nedomina, galime tvarkyti atitinkamus jūsų duomenis, kad atkreiptume dėmesį į jūsų pageidavimą nesikreipti į mus;
– jei gauname asmeninę informaciją iš jūsų nurodytų kontaktinių asmenų;
– jei klientai, kuriems buvote pasiūlytas arba pas kuriuos dirbate ar dirbote, dalijasi su mumis asmenine informacija apie jus arba užregistruoja jus mūsų paslaugoms; jei tai yra mūsų susitarimo dalis;
– iš tiekėjų, kai tai yra vidinių ir užsakomųjų paslaugų dalis, tokiu atveju mes susitarėme su tiekėju, kad jis jus informuos ir pateiks nuorodą į mūsų privatumo pareiškimą.
DALIJIMASIS JŪSŲ ASMENS DUOMENIMIS
“GT labor” gali perduoti jūsų asmens duomenis šiems (kategorijų) gavėjams;
– subrangovams ir tiekėjams (pvz., duomenų tvarkytojams), kurie teikia paslaugas arba vykdo užduotis “GT labor” vardu. Šie gavėjai turi prieigą tik prie tų duomenų, kurie reikalingi jų užduotims atlikti, ir yra saistomi sutartinių įsipareigojimų;
– trečiosios šalys, pavyzdžiui, paslaugų teikėjai, kurie atlieka mūsų pavestas užduotis (įskaitant testavimo, švietimo ir (arba) egzaminavimo institutus, šalis, atliekančias klientų pasitenkinimo apklausas dėl kokybės ženklų ir sertifikatų, išorės konsultantus, verslo partnerius ir profesionalius patarėjus, pavyzdžiui, teisininkus, auditorius, techninės pagalbos funkcijas ir IT konsultantus, kurie kuria ir testuoja mūsų sistemas);
– klientams, su kuriais galime jus supažindinti, įmonėms kuriose pradedate dirbti arba dirbate per mus, arba kurie prašo mūsų teikti jūsų profesinio orientavimo, instruktavimo, tarpininkavimo ar įdarbinimo paslaugas;
– asmenims ir organizacijoms, kurie turi informacijos, pavyzdžiui, apie jūsų rekomendacijas ar tinkamumą (pvz., diplomus) arba kuriems jūsų prašymu teikiame duomenis, arba kurie jūsų prašymu teikia mums informaciją, pavyzdžiui, esamiems, buvusiems ar tiksliniams darbdaviams, pedagogams, egzaminų institutams ir laikinojo įdarbinimo agentūroms;
– trečiosios šalys, kurioms teikiame duomenis gavę aiškų jūsų leidimą arba su kuriomis jūsų prašymu dalijamės duomenimis, susijusiais su duomenų perkeliamumu;
– pensijų fondai, jei yra prašymas;
Ir visais kitais atvejais, kai turime pareigą dalytis jūsų duomenimis, pavyzdžiui, pagal teismo nutartį arba teismo sprendimus.
Dalijimasis asmens duomenimis vykdomas remiantis teisėtu interesu, leidimu, teisine prievole ir (arba) siekiant įvykdyti sutartį pagal tikslus, nurodytus skyriuje „Kodėl renkame jūsų asmens duomenis?”.
JŪSŲ TEISĖS
Turite teisę pateikti prašymą;
– norėdami susipažinti su mūsų tvarkomais jūsų asmens duomenimis;
– norėdami, kad ištaisytume jūsų asmens duomenis;
– galite nesutikti, kad būtų tvarkomi jūsų asmens duomenys. Darbuotojas turi teisę nesutikti, kad būtų tvarkomi tam tikri neprivalomi jo asmens duomenys. Toks nesutikimas gali būti išreikštas neužpildant tam tikrų darbuotojo anketos ar kitų pildomų dokumentų skilčių, taip pat vėliau pateikiant prašymą dėl neprivalomai tvarkomų asmens duomenų tvarkymo nutraukimo;
– norėdami, kad pašalintume jūsų asmens duomenis arba apribotume jų tvarkymą: tam tikromis aplinkybėmis, išskyrus atvejus, kai turime rimtą priežastį, pavyzdžiui, teisinę prievolę, tvarkyti asmens duomenis arba jų nepašalinti;
Siekdami apsaugoti asmens duomenis, turime turėti galimybę nustatyti jūsų tapatybę, kad galėtume įvykdyti jūsų prašymą.
– jei jūsų asmens duomenys tvarkomi gavus jūsų sutikimą, taip pat turite teisę bet kada atšaukti savo sutikimą. Tačiau sutikimo atšaukimas nedaro poveikio bet kokio duomenų tvarkymo, pagrįsto ankstesniu jūsų sutikimu, prieš mums gaunant tokį atšaukimą, teisėtumui arba tuo atveju, jei tolesnis tų pačių duomenų tvarkymas tęsiamas remiantis kitu pagrindu, pavyzdžiui, “GT labor” susitarimu ar teisine prievole.
Štai kaip galite atšaukti savo sutikimą;
– jei užsiprenumeravote gauti informaciją apie naujienų straipsnius, įvykius, įspėjimus ar kitus pranešimus, galite atsisakyti, naudodamiesi gautame el. laiške esančia atsisakymo nuoroda;
– galite neleisti, kad slapukai būtų įrašomi, naudodamiesi savo naršyklės nustatymais, tačiau taip pat bet kada galite pakeisti arba pašalinti slapukų nustatymus iš savo įrenginio;
– jei norite pakeisti arba pašalinti duomenis, kurių negalite patys koreguoti, galite susisiekti su savo kontaktiniu asmeniu ir (arba) “GT labor” el. paštu info@gtlabor.com.
KLAUSIMAI, KOMENTARAI, SKUNDAI AR (ĮTARIMAI DĖL) DUOMENŲ NUTEKĖJIMO.
Jei turite klausimų, kreipkitės į savo kontaktinį asmenį ir (arba) “GT labor” el. paštu info@gtlabor.com.
Jei turite kokių nors nusiskundimų, praneškite mums apie tai, kad galėtume jums padėti ir prireikus pakoreguoti, patobulinti savo paslaugas, darbo procesus.
Ar pastebėjote arba įtariate duomenų nutekėjimą? Pavyzdžiui, įtariate, kad asmens duomenys buvo prarasti arba prie jų neteisėtai prisijungta, nedelsdami praneškite mums apie tai adresu info@gtlabor.com.
JŪSŲ DUOMENŲ APSAUGA
“GT labor” daro viską, ką gali, kad optimaliai apsaugotų jūsų asmens duomenis. Tai darome remdamiesi savo informacijos saugumo politika. Tuo tikslu, atsižvelgdami į naujausias technologijas, ėmėmės fizinių, administracinių, organizacinių ir techninių priemonių, kad užkirstume kelią neteisėtam naudojimui. Šios priemonės reguliariai vertinamos ir prireikus atnaujinamos.
Jei duomenys teikiami duomenų tvarkytojams, kurie teikia paslaugas arba vykdo užduotis “GT labor” vardu, “GT labor” su jais susitarė, kad jie taip pat optimaliai saugos asmens duomenis.
Turite žinoti, kad esate atsakingi už savo kompiuterinės įrangos ir (arba) telefono bei savo interneto ryšio saugumą ir kad pastarasis niekada nėra 100 % saugus. Todėl siųsdami asmens duomenis internetu rizikuojate patys.
PRIVATUMO POLITIKOS PAREIŠKIMO PAKEITIMAI
Dėl įvairių priežasčių “GT labor” gali retkarčiais keisti, papildyti ar pakeisti savo privatumo pareiškimą. Su naujausiu privatumo pareiškimu visada galite susipažinti svetainėje. Patariame reguliariai skaityti Privatumo politiką.
Šis pareiškimas atitinka 2018 m. gegužės 25 d. įsigaliojusį Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR).